Was ist ein virtueller CISO (vCISO) und sollte Ihr Team einen haben?

Die meisten Menschen wissen, was ein Chief Information Security Officer (CISO) ist und warum er entscheidend für die Verbesserung der Sicherheitslage eines Unternehmens ist. Das Problem ist jedoch, dass viele Organisationen nur begrenzte Einstellungsmöglichkeiten haben und es wenig Sinn macht, einen internen CISO ohne greifbaren ROI einzustellen.

Ein virtueller CISO oder vCISO ist eine hervorragende Lösung für Organisationen, die ihr Sicherheitskonzept unter begrenzten Ressourcen verbessern müssen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie vCISOs dabei helfen, Informationssicherheit in Ihrem Unternehmen  flexibel zu skalieren und gleichzeitig Wachstum zu fördern. Wir behandeln dabei folgende Themen:

• Die Rolle und Verantwortlichkeiten eines vCISO.
• Unterschiede zwischen einem CISO und einem vCISO.
• Praktische Vorteile der Zusammenarbeit mit einem vCISO.
• Anzeichen, die darauf hinweisen, dass Sie einen vCISO einstellen sollten.
• Schritte, um den richtigen Fachmann zu finden.

Was ist ein vCISO?

Ein vCISO ist ein hervorragender Informationssicherheitsexperte, den Sie remote und nach Bedarf engagieren können und der Ihnen das Fachwissen eines festangestellten CISOs bietet. Die Rolle eines vCISO muss nicht nur von einer Person übernommen werden. es kann sich dabei auch um ein Team oder eine Agentur handeln. Die Vergütung kann in verschiedenen Formaten erfolgen, wie z. B. Teilzeit, stundenweise, auf Vertragsbasis oder nach Bedarf. Dies macht den vCISO zu einer geeigneten Option für kleine und mittelständische Unternehmen, die Zugang zu einem Sicherheitsexperten benötigen, aber ihr Budget im Blick behalten müssen.

Die Hauptverantwortung eines vCISO besteht darin, Ihrem Informationssicherheitsteam objektive Empfehlungen zu Best Practices zur Verbesserung der Informationssicherheit und der Cybersicherheits-Governance zu geben. Er bietet unabhängige Beratung zu Ihren aktuellen Sicherheitsstrategien und arbeitet mit Ihrem Team zusammen, um neue Technologien und Prozesse nach Industriestandards einzuführen. Ein vCISO wäre hilfreich, um den Aufbau eines ISMS nach BSI IT-Grundschutz oder ISO 27001 voranzubringen.

Wie sehen die täglichen Aufgaben eines vCISO aus?

Mit der Einstellung eines vCISO können Sie wichtige Informationssicherheitsfunktionen auslagern und interne Kompetenzlücken schließen. Ihre täglichen Aufgaben hängen vom jeweiligen Projekt ab, für das sie engagiert wurden. Hier sind einige typische Verantwortlichkeiten:

• Implementierung von Sicherheitsstandards: Wenn Sie ein etabliertes ISMS-Framework wie BSI IT-Grundschutz oder ISO 27001 einführen möchten, bringt ein vCISO Klarheit in Ihre Prozesse.
• Koordinierung von Incident-Response-Maßnahmen: Ein vCISO hilft nicht nur dabei, Sicherheitsrisiken und Bedrohungen zu erkennen, sondern entwickelt und führt auch Reaktionspläne zur Bewältigung plötzlicher Zwischenfälle aus. Er kann Ihnen ebenfalls dabei helfen Sicherheitsvorfälle NIS2 konform zu melden.
• Beratung des GRC-Teams: Ein vCISO bietet dem GRC-Team (Governance, Risk Management und Compliance) Einblicke und Anleitung zur Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren. In manchen Fällen schult er auch Ihre internen Teams.
• Überwachung von Sicherheitsüberprüfungen: Ein wesentlicher Teil der täglichen Aufgaben eines vCISO besteht in der Durchführung interner Sicherheitsüberprüfungen oder der Bewertung der Sicherheitslage von Drittanbietern wie Lieferanten oder Partnern. Der vCISO kann zudem Maßnahmen und Prüfungen empfehlen, um sich auf zukünftige Audits vorzubereiten.
• Zusammenarbeit mit anderen Teams: Ein vCISO arbeitet mit IT-, Rechts-, Finanz- und Beschaffungsteams sowie anderen Abteilungen zusammen, um verschiedene Aspekte des Risikomanagements und der Risikominderung anzugehen.

Obwohl ein festangestellter CISO ebenfalls diese Aufgaben erfüllen kann, gibt es bemerkenswerte Unterschiede zwischen den beiden Rollen.

CISO vs. vCISO: Was ist der Unterschied?

Der offensichtlichste Unterschied zwischen einem CISO und einem vCISO ist der Beschäftigungsstatus. Der CISO ist ein festangestellter Mitarbeiter, der ausschließlich für Ihr Unternehmen arbeitet (sofern der Arbeitsvertrag nichts anderes besagt). Ein vCISO hingegen ist ein unabhängiger Dienstleister, der häufig mit mehreren Organisationen gleichzeitig zusammenarbeitet.

Weitere wesentliche Unterschiede zwischen einem CISO und einem vCISO sind:

• Ressourceneinsatz: Die Einstellung eines vCISO kann kostengünstiger sein als die Beschäftigung einer Vollzeitkraft, insbesondere wenn Sie deren Dienste nur für einmalige Projekte oder spezielle Anforderungen benötigen.
• Verfügbarkeit: Anders als ein CISO ist ein vCISO nicht immer nur eine Person – es kann sich auch um eine Agentur mit einem gesamten Expertenteam handeln, was eine höhere Verfügbarkeit von Dienstleistungen für Ihr Team sicherstellt.
• Einarbeitungskomplexität: Die meisten vCISOs können sofort eingesetzt werden, da sie bereits über die notwendigen Fähigkeiten verfügen und die Besonderheiten der Sicherheitslage verschiedener Organisationen kennen. Ein CISO hingegen, als langfristige Position, benötigt oft eine umfassendere Einarbeitung.

Vorteile der Zusammenarbeit mit einem vCISO

Die Art der Arbeit und des Engagements eines vCISO eröffnet kleinen und mittelständischen Unternehmen verschiedene Vorteile, die in der folgenden Tabelle zusammengefasst sind:

5 Anzeichen dafür, dass die Einstellung eines vCISO für Sie richtig sein könnte

Falls Sie unsicher sind, ob Sie einen vCISO benötigen, prüfen Sie, ob die folgenden Szenarien auf Ihr Unternehmen zutreffen:

• Ihre internen Sicherheitskenntnisse sind begrenzt.
• Sie möchten Ihr Sicherheitsprogramm weiterentwickeln.
• Sie wollen Ihr IT-Sicherheitsteam mit begrenztem Budget ausbauen.
• Sie benötigen eine objektivere Einschätzung Ihrer Sicherheitslage.
• Sie haben Schwierigkeiten, sich im Compliance-Umfeld zurechtzufinden.

Lassen Sie uns die Einzelheiten jedes Szenarios näher betrachten:

1. Ihre internen Sicherheitskenntnisse sind begrenzt

Aufgrund der Komplexität der Cybersicherheit ist die Nachfrage nach internen CISOs derzeit hoch, was den Zugang zu geeigneten Vollzeitkräften erschweren kann. Ein vCISO kann in diesem Fall eine hervorragende Alternative sein, da diese oft besser verfügbar sind.

2. Sie möchten Ihr Sicherheitsprogramm weiterentwickeln

Die Weiterentwicklung Ihres Sicherheitsprogramms erfordert strategische Arbeit sowie Zeit- und Ressourceninvestitionen, um mehr Geräte, Anwendungen und Daten zu schützen. Es ist sinnvoll, jemanden mit den erforderlichen technischen und führungsrelevanten Fähigkeiten einzustellen, um die Lücke zwischen Ihrem aktuellen und dem angestrebten Sicherheitsniveau zu schließen, ohne umfangreiche Investitionen tätigen zu müssen.

3. Sie wollen Ihr IT-Sicherheitsteam mit begrenztem Budget ausbauen

Viele Unternehmen stellen einen vCISO ein, weil sie ihrem wachsenden Sicherheitsteam die Möglichkeit geben möchten, sich durch neue Ideen eines Branchenexperten weiterzuentwickeln. In diesem Fall könnte es sinnvoll sein, einen vCISO auf fortlaufender Basis zu engagieren. Ihr internes Team kann dessen Ansätze für Governance, Risikomanagement und Geschäftskontinuität beobachten und so intern eine proaktive Sicherheitskultur entwickeln.

4. Sie benötigen eine objektivere Einschätzung Ihrer Sicherheitslage

Interne Teams sind oft stark in die etablierten Richtlinien und Prozesse eingebunden. Dies kann zu Entscheidungsverzerrungen und Widerstand gegenüber neuen Best Practices in der Branche führen. Ein vCISO kann eine objektive Außenperspektive auf Ihre Cybersicherheitslage bieten und Ihrem Team helfen, das übergeordnete Ziel hinter den relevanten Änderungen und Trends zu erkennen.

5. Sie haben Schwierigkeiten, sich im Compliance-Umfeld zurechtzufinden

Sicherheits-Compliance ist keine leichte Aufgabe, besonders für wachsende Unternehmen, die ständig neue Umsatzziele erreichen müssen. Mit zahlreichen Maßnahmen, Richtlinien und Prozessen kann es für kleinere Teams schnell überwältigend werden. Erfahrene vCISOs sind in der Regel Experten, die bereits verschiedenen Unternehmen geholfen haben, vollständige Compliance sicherzustellen. Sie können die Arbeitsbelastung Ihres Teams erheblich reduzieren, indem sie Compliance-Workflows organisieren und Softwarelösungen wie die fuentis Suite 4 empfehlen, welche wiederkehrende Aufgaben automatisiert.

Wie Sie den richtigen vCISO für Ihre Bedürfnisse finden

vCISOs können unterschiedliche Spezialisierungen haben, und nicht jeder passt zu Ihrem Unternehmen. Um den am besten geeigneten Experten zu finden, folgen Sie diesen Schritten:

• Definieren Sie den Geltungsbereich: Entscheiden Sie, ob Sie einen vCISO für bestimmte Projekte/Aufgaben oder allgemeine Sicherheitsarbeiten benötigen. Legen Sie die gewünschten Dienstleistungen fest, um die passenden Fähigkeiten zu finden.
• Bestimmen Sie die gewünschte technische oder branchenspezifische Expertise: Ein vCISO kann sich auf bestimmte Branchen spezialisieren. Bei der Auswahl könnten Sie nach jemandem mit umfangreicher Erfahrung in Ihrem gewünschten Bereich suchen.
• Nutzen Sie geeignete Quellen für die Einstellung: Sie können einen vCISO über professionelle Netzwerke, Beratungsfirmen, Jobportale und andere Kanäle finden. Zögern Sie nicht, Branchenkollegen zu fragen, wie sie ihre leistungsstärksten Fachleute gefunden haben.
• Führen Sie Interviews mit szenariobasierten Bewertungen durch: Die Simulation von Szenarien, in denen ein vCISO hilfreich sein sollte, ist eine ausgezeichnete Methode, um deren Herangehensweise an Sicherheit zu verstehen und ihre Eignung für Ihr Team zu testen.
• Finalisieren Sie die Vertragsbedingungen und das Onboarding: Wenn Sie Ihren vCISO gefunden haben, finalisieren Sie die Bedingungen der Zusammenarbeit in einem schriftlichen Vertrag, der Schlüsselbereiche wie Leistungserwartungen und Vergütung festlegt.