fuentis DSMS
Datenschutzmanagement, auf das Sie vertrauen sich verlassen können.
Ein umfassendes Datenschutzmanagement erfordert ein starkes System, das alle Anforderungen abdeckt. Mit fuentis DSMS behalten Sie die Kontrolle über die EU-DSGVO und weitere branchenspezifische Anforderungen alles in einem einzigen System.
Datenschutzvorfälle sind teuer! vermeidbar!
Datenschutzvorfälle können Organisationen teuer zu stehen kommen – finanziell und vor allem im Hinblick auf die Reputation. Eine unzureichende Verwaltung von Datenschutzprozessen kann zu hohen Bußgeldern führen, wie bis zu 20 Millionen Euro oder bis zu 4 % des weltweiten Jahresumsatzes. Hinzu kommt der oft schwererwiegende Vertrauensverlust von Kunden und Partnern.
Ihre Lösung? Ganzheitlich.
Mit fuentis DSMS sind Sie nicht nur auf der sicheren Seite, sondern sparen auch Zeit und Ressourcen. Unsere integrierten Funktionen helfen Ihnen dabei, alle Anforderungen der EU-DSGVO und weiterer branchenspezifischer Datenschutzvorschriften zentral und effizient zu managen.
Mit dem fuentis DSMS haben Sie jederzeit einen Überblick über alle Datenverarbeitungsprozesse in Ihrer Organisation. Alle relevanten Informationen werden zentral erfasst und strukturiert dargestellt.
Erstellen Sie schnell und unkompliziert Verzeichnisse für Verarbeitungstätigkeiten. Alle notwendigen Daten werden automatisiert gesammelt, wodurch Sie Zeit sparen und Fehler vermeiden.
Das fuentis DSMS hilft Ihnen, die Verarbeitungstätigkeiten Ihrer Auftragsverarbeiter effizient zu dokumentieren. So behalten Sie die Kontrolle und sind jederzeit auditbereit.
Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Dokumentationserfordernisse für Risiko- und Datenschutz-Folgenabschätzungen vollständig sind. Das Modul unterstützt Sie bei der Aufnahme und Verwaltung der notwendigen Informationen.
Das fuentis DSMS unterstützt Sie bei der Durchführung von Risikoanalysen, um geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) zu definieren und so Datenschutzrisiken zu minimieren.
Identifizieren Sie Datenschutzrisiken frühzeitig durch die Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) und minimieren Sie Risiken für Betroffene und Ihre Organisation. Das fuentis DSMS führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess.
Modernes Datenschutzmanagement im Gesamtpaket
Ein System – Alle Datenschutzanforderungen sicher im Griff
Mit dem fuentis DSMS haben Sie alle wichtigen Datenschutzprozesse zentral im Blick. Profitieren Sie von einer nahtlosen Integration mit der fuentis CMDB und dem fuentis ISMS, ohne doppelte Datenpflege.
Datenschutzbeauftragte können Informationen zur Erstellung der Verfahrensverzeichnisse direkt übernehmen und effizient weiterverarbeiten. So stellen Sie sicher, dass Sie DSGVO-konform agieren und Bußgelder vermeiden.
Ein DSMS für alle Anforderungen
- Es müssen keine redundanten Daten in unterschiedlichen Tools gepflegt werden. Informationssicherheit und Datenschutz aus einer Hand.
Maßnahmen zum Datenschutz oder ähnliche Anforderungen können direkt aus dem IT-Sicherheitsprozess (fuentis ISMS) im fuentis DSMS angewendet werden.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die DSGVO?
Die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) ist eine Verordnung der Europäischen Union, die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist. Sie soll den Schutz personenbezogener Daten innerhalb der EU gewährleisten und einheitliche Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen und Behörden in der EU festlegen.
Wer ist von der DSGVO betroffen?
Die DSGVO gilt für alle Unternehmen und Organisationen, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeiten. Das betrifft also nicht nur Unternehmen innerhalb der EU, sondern auch Unternehmen aus anderen Ländern, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeiten.
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Standortdaten und biometrische Daten. Ein effektives Datenschutzmanagementsystem (DSMS) ist entscheidend, um den Schutz und die Verwaltung dieser sensiblen Informationen zu gewährleisten.
Was sind die wichtigsten Pflichten nach der DSGVO?
Die DSGVO legt eine Reihe von Pflichten für Unternehmen und Organisationen fest, die personenbezogene Daten verarbeiten. Dazu gehören beispielsweise die Einhaltung der Grundsätze der Datenverarbeitung, die Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen, die Erstellung von Verarbeitungsverzeichnissen, die Benennung eines Datenschutzbeauftragten und die Meldung von Datenpannen. Ein Datenschutzmanagementsystem (DSMS) hilft dabei, diese Anforderungen systematisch und effizient umzusetzen und sicherzustellen, dass alle Datenschutzvorgaben eingehalten werden.
Was sind die Folgen bei Verstößen gegen die DSGVO?
Bei Verstößen gegen die DSGVO können Unternehmen und Organisationen mit hohen Geldstrafen belegt werden. Die Höhe der Bußgelder richtet sich nach der Schwere des Verstoßes und kann bis zu 4 % des weltweiten Jahresumsatzes oder 20 Millionen Euro betragen. Außerdem können Betroffene Schadensersatzansprüche geltend machen und es droht ein Imageverlust.
Welche Datenschutz-Anforderungen lassen sich mit fuentis DSMS umsetzen?
fuentis DSMS unterstützt folgende Standards und Gesetze:
- Europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)
- Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
- Standard-Datenschutzmodell (SDM)
- Patientendaten-Schutzgesetz (PDSG)
- Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG)
- Hochschul-Datenschutzverordnung (HSchulDSV)
- Schweizer Datenschutzgesetz (DSG)
Wie hilft fuentis DSMS bei der Risikobewertung?
Das fuentis DSMS ermöglicht es Ihnen, Risikoanalysen durchzuführen, um geeignete technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) zu definieren. Dabei wird das Risiko für personenbezogene Daten systematisch bewertet, und Maßnahmen werden zur Reduktion dieser Risiken festgelegt.
Wie unterscheidet sich fuentis DSMS von anderen Systemen?
Im Gegensatz zu vielen anderen Datenschutzmanagement-Systemen ermöglicht Ihnen fuentis DSMS eine vollständige Integration mit anderen Modulen der fuentis Suite, wie der CMDB und dem ISMS. Das bedeutet: weniger Dateneingaben, mehr Effizienz und ein nahtloses Zusammenspiel zwischen Datenschutz, IT-Sicherheit und Compliance.
Für Sie sicher vernetzt! Unsere Partnerschaften & Mitgliedschaften für eine gemeinsame Zukunft.
