Bewertung der Audit Bereitschaft

In diesem Jahr kosteten Datenverletzungen Unternehmen im Durchschnitt 4,88 Mio US-Dollar. Das stellt ein 10% Wachstum im vergleich zum Vorjahr da. Sicherlich möchte Sie nicht, dass Ihr Unternehmen auf dieser Liste steht, deshalb ist es entscheidend, sich auf die Verteidigung und den Schutz gegen Cyber-Bedrohungen vorzubereiten. Aber wie stellen Sie sicher, dass ein zuverlässige Cybersecurity vorhanden ist? Indem Sie sich an internationale oder nationale Sicherheitsstandards halten und ein Audit durchführen, der dessen Effizienz bestätigt. Mit der fuentis Suite 4 können Sie Standards wie die internationale ISO 27001, den nationalen IT-Grundschutz oder NIS2 einfach umsetzen.

Warum interne Audits?

Bevor Sie jedoch Kontakt mit den Auditoren aufnehmen, sollten Sie ein internes Audit durchführen, um Ihre Bereitschaft sicherzustellen und last-minute Änderungen zu vermeiden. Wir verstehen, dass selbst schon ein internes Audits herausfordernd sein kann und der komplexe Prozess überwältigend erscheinen kann, allerdings ändert das nichts an ihrer Wichtigkeit.

Der Prozess hin zu einem Audit erfordert viel Aufwand und Planung, wie zum Beispiel die Einbindung der richtigen Experten und den Einsatz der richtigen Technologie. Dennoch reduziert eine vollständige Bereitschaft zur Zertifizierung die Zeit und den Aufwand, die mit dem Audit verbunden ist. Das bedeutet, dass Sie mehr Zeit für Ihre geschäftskritischen Aufgaben haben.

Lassen Sie uns das weiter erkunden…

Was ist eine Bewertung der Audit Bereitschaft?

Eine Bewertung der Audit Bereitschaft ist ein Prozess, der vor dem eigentlichen Audit durchgeführt wird, das zur Zertifizierung führt. In der Regel erfolgt dies mehrere Monate im Voraus und zielt darauf ab, die gefundenen Schwachstellen auszubessern. Die Durchführung der Prüfung kann auf verschiedene Weise erfolgen. Sie können die Prüfung der Audit Bereitschaft von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft durchführen lassen, die für Ihre bevorstehende Prüfung zuständig ist. Alternativ können Sie einen spezialisierten Anbieter für Audit Bereitschaft engagieren. Es ist auch möglich, die Prüfung intern durch Ihr internes Prüfungsteam durchzuführen. Für eine valide und unvoreingenommene Bewertung ist es jedoch wichtig zu überprüfen, ob Ihr internes Team die Erfahrung hat, Ihre Sicherheitskontrollen und Geschäftsprozesse angemessen zu bewerten.

Warum müssen Sie eine Prüfung der Audit Bereitschaft durchführen?

Sie müssen eine Prüfung der Audit Bereitschaft durchführen, um zu bestimmen, wie bereit Ihre Organisation für eine erfolgreiche Prüfung von Rahmenwerken wie , ISO 27001,  IT-Grunschutz, NIS2 oder SOC2. Der Hauptvorteil besteht darin, dass Sie potenzielle Lücken in Ihren wichtigen Kontrollen identifizieren und einen Plan zur Behebung dieser Lücken entwickeln können.

Hier sind einige Gründe, warum Sie eine Prüfung der Audit Bereitschaft durchführen sollten:

• Einhaltung gesetzlicher Anforderungen: Externe Audits stellen sicher, dass ein Unternehmen regulatorische und rechtliche Anforderungen erfüllt, da Nichteinhaltung zu Strafen und Bußgeldern führen kann.
• Verifizierung der Informationssicherheit: Audits überprüfen, ob die Sicherheit Ihres Informationssystems genau, zuverlässig und fair dargestellt ist.
• Betrugsprävention: Eine ordnungsgemäße Audit Bereitschaft hilft, Betrug zu erkennen und zu verhindern. Starke interne Kontrollen, Prozesse und Richtlinien verringern das Risiko von Sicherheitsverletzungen und betrügerischen Aktivitäten.
• Effizienzsteigerung: Die Bereitschaft für Audits erhöht die operative Effizienz, indem Probleme frühzeitig identifiziert und angegangen werden, bevor sie komplexe Probleme werden. Dies spart Zeit und Ressourcen.
• Vertrauen der Interessengruppen: Interessengruppen verlassen sich auf genaue Finanzberichte und Prüfungsberichte. Eine Geschichte zuverlässiger Finanzberichte kann das Vertrauen der Interessengruppen stärken und potenzielle Investoren anziehen.

 

Wie bereitet man sich auf ein Audit vor?

Das Audit löst oft Angst aus, aber die Realität ist, dass es mit der richtigen Vorbereitung gut zu bewältigen ist. In diesem Leitfaden werden wir einige Schritte skizzieren, die Ihnen helfen, sich darauf vorzubereiten:

1. Bestimmung der Einhaltung von Branchenvorschriften

Die erste Phase umfasst die Identifizierung der spezifischen Gesetze und Vorschriften, die für Ihre Organisation gelten. Die Feststellung der gesetzlichen Anforderungen, die Ihr Unternehmen erfüllen muss, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Zu diesen Faktoren gehören:

• Ihre Branche
• Der geografische Standort Ihres Unternehmens
• Die Länder, in denen Ihre Organisation tätig ist
• Die Art der Produkte und Dienstleistungen, die Sie anbieten
• Die Kundschaft, mit der Sie interagieren

Zum Beispiel ist es unerlässlich, wenn Ihr Unternehmen im Gesundheitssektor in Deutschland tätig ist, IT-Grundschutz konformes ISMS zu haben. Die fuentis Suite 4 hilft Ihnen dabei, ein IT-Grundschutz-konformes ISMS aufzubauen.

2. Gestalten Sie ein Netzwerkplan

Bei der Vorbereitung auf ein Audit sollten Sie ein Netzwerkplan erstellen, das Ihre Netzwerkressourcen darstellt. Das Ziel des Audits besteht darin, potenziell unbekannte Ressourcen aufzudecken, aber die Bereitstellung eines Netzwerkplans für Ihren Auditor kann viel Zeit sparen.

Was ist ein Netzwerkplan?

Ein Netzwerkplan ist eine visuelle Darstellung der Struktur Ihres Netzwerks, die Ihre Ressourcen, Verbindungen und die vorhandenen Sicherheitsmaßnahmen anzeigt. Dieser Plan vereinfacht den Bewertungsprozess für den Auditor und gibt Ihnen eine bessere Übersicht.

3. Koordinieren Sie sich mit den Bedürfnissen des Auditors

Bevor das Audit beginnt, wird der Auditor wahrscheinlich Informationen von Fachexperten innerhalb Ihrer Organisation benötigen, um Ihre Cybersecurity-Richtlinien und -Architektur zu verstehen.

Um dies zu erleichtern, vereinbaren Sie einen Anruf mit dem Auditor und fragen Sie ihn nach den wichtigsten Stakeholdern, mit denen er während des Auditprozesses in Kontakt treten muss. Stellen Sie außerdem sicher, dass genügend Zeit für diese Stakeholder eingeplant wird, um an den Meetings teilzunehmen.

4. Überprüfen Sie Ihre Informationssicherheitsleitlinie

Jedes Unternehmen sollte bereits über eine starke Informationssicherheitsleitlinie verfügen. Diese Leitlinie bietet klare Richtlinien für den Umgang mit sensiblen Daten. Aber was beinhaltet sie? Diese Leitlinie dient dazu, Daten zu schützen. Sie beschreibt die Sicherheitsmaßnahmen, die ergriffen werden, und legt die spezifischen Verantwortlichkeiten der Personen innerhalb Ihres Unternehmens im Datenmanagement fest. Idealerweise sollte diese Leitlinie für alle Mitglieder Ihres Teams zugänglich sein. Die Leitlinie ist kein geheimes internes Dokument, sondern ein Leitfaden für den ethischen und rechtlichen Umgang mit Daten, den jeder Mitarbeiter verstehen sollte.

Eine Informationssicherheitsleitlinie konzentriert sich auf drei zentrale Aspekte des Datenmanagements:

• Vertraulichkeit: Sie legt die Grenzen fest, wer auf Daten zugreifen kann und identifiziert möglicherweise sogar die Daten, die niemals veröffentlicht werden sollten.
• Integrität: Sie stellt sicher, dass Ihre Daten vollständig, intakt und original bleiben.
• Verfügbarkeit: Dieser Aspekt definiert, wann und wie auf die Daten zugegriffen werden kann.

5. Bewertung der Lieferanten

Wenn Sie ein Unternehmen führen, arbeiten Sie mit Ihrem eigenen Team und kooperieren mit einem Netzwerk von Drittanbietern. Diese liefern Waren und Dienstleistungen, um Ihre Kernprozesse am Laufen zu halten. Hier kommt das Vendor Risk Management (VRM) ins Spiel. VRM optimiert den gesamten Prozess – von der Einarbeitung der Lieferanten über die Bewertung, Identifizierung und Minderung von Risiken bis hin zur laufenden Überwachung.

Es geht dabei nicht nur darum, Häkchen zu setzen. Ein gutes Lieferantenrisikomanagement zahlt sich aus. Es bedeutet, dass Sie besser auf die Zukunft vorbereitet sind. Sie können leicht zwischen Lieferanten mit niedrigem, mittlerem und hohem Risiko unterscheiden, was es Ihnen ermöglicht, Ihre Risikomanagement-Bemühungen gezielt dort einzusetzen, wo sie am wichtigsten sind.

6. Durchführen einer internen Risikobewertung

Der nächste Schritt besteht darin, eine interne Risikobewertung durchzuführen. Identifizieren Sie Risiken, die mit Faktoren wie Unternehmenswachstum, geografischer Lage und bewährten Praktiken der Informationssicherheit verbunden sind. Notieren Sie diese Risiken und dokumentieren Sie sie gründlich. Jetzt ist es an der Zeit, spezifisch zu werden. Definieren Sie den Umfang dieser Gefahren, indem Sie ihre Bedrohungen und Schwachstellen untersuchen. Für jede identifizierte Gefährdung weisen Sie eine Wahrscheinlichkeit zu und messen dessen potenzielle Auswirkungen. Ihr nächster Schritt besteht darin, Maßnahmen oder Kontrollen zu implementieren, um diese Risiken effektiv zu mindern.

Um Ihnen den richtigen Weg zu weisen, sind hier einige Fragen, über die Sie nachdenken sollten:

• Haben Sie alle potenziellen Bedrohungen für Ihr Unternehmen identifiziert?
• Können Sie Ihre kritischen Systeme basierend auf diesen identifizierten Risiken klar benennen?
• Haben Sie die Schwere jedes Risikos in Bezug auf diese Bedrohungen gründlich bewertet?
• Was ist Ihr Plan zur Minderung dieser Risiken?

Denken Sie daran, dass etwaige Lücken oder Versäumnisse in dieser Phase der Risikobewertung Ihre Schwachstellen aufdecken und vom Auditor als Warnsignal markiert werden könnten.

7. Durchführen einer GAP-Analyse

Nachdem Sie nun den Überblick gewonnen haben, ist es an der Zeit, die Ärmel hochzukrempeln und eine GAP-Analyse durchzuführen. Hierbei werden Ihre Verfahren und Praktiken verfeinert, um sie an den Best Practices für die Audit Bereitschaft auszurichten.

So gehen Sie vor:

• Werfen Sie einen genauen Blick auf Ihre bestehenden Verfahren und Praktiken. Vergleichen Sie diese sorgfältig mit den Compliance-Anforderungen. Dieser Schritt hilft Ihnen zu erkennen, was Sie bereits richtig machen und wo die Lücken (GAP) liegen.
• Sobald Sie die Lücken identifiziert haben, müssen Sie möglicherweise Arbeitsabläufe anpassen, neue Schulungsmodule für Mitarbeiter einführen oder neue Kontrolldokumentationen erstellen. Ihre zugewiesenen Risikobewertungen helfen Ihnen dabei, Prioritäten zu setzen, welche Lücken zuerst angegangen werden sollten.

8. Bewertung von Bedrohungen durch Mitarbeiter und Compliance

Wussten Sie, dass Insider-Bedrohungen eine der größten Gefahren für Ihr Unternehmen darstellen? Ob diese Bedrohungen absichtlich oder versehentlich sind, sie können erheblichen Schaden anrichten. Ein Global Data Exposure Report von 2019 hat gezeigt, dass Mitarbeiter oft größere Risiken im Umgang mit Daten eingehen, als ihre Arbeitgeber realisieren, was Organisationen anfällig für Insider-Bedrohungen macht.

Schritte zur Erhöhung der Prävention von Insider-Bedrohungen umfassen:

• Führen Sie Schulungen zur Sensibilisierung für Insider-Bedrohungen durch.
• Implementieren Sie Programme zur Verhinderung von Datenverlust.
• Berücksichtigen Sie bei der Einarbeitung und dem Ausscheiden von Mitarbeitern Schutzmaßnahmen für Daten.
• Starten Sie bereichsübergreifende Programme zur Bekämpfung von Insider-Bedrohungen.
• Führen Sie das Zero-Trust-Konzept ein

Es ist möglich, diese Schulungen einzeln durchzuführen. Wenn Sie sich jedoch für eine Compliance-Automatisierungsplattform entscheiden, werden die Mitarbeiter in grundlegenden Maßnahmen geschult, um sensible Daten zu schützen. Schulen Sie vor allem die Mitarbeiter, die mit sehr sensiblen Daten umgehen und diese beispielsweise in ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) einpflegen.

9. Durchführen eines internen Audit

Als letzter Schritt sollten Sie ein internes Audit als Probelauf durchführen, bevor der eigentliche Auditor an Ihre Tür klopft. Dies umfasst eine Überprüfung, die manuelle Kontrollen von Richtlinien, Prozessen und Kontrollen sowie automatisierte Bewertungen der wichtigsten Infrastruktur- und Sicherheitssysteme beinhaltet.

Bereit für das Audit mit der fuentis Suite 4

fuentis unterstützt Sie nicht nur bei der Umsetzung eines ISO 27001, IT-Grundschutz konformen ISMS, Sie können auch durch individuelle Dashboards und automatisierte Prozesse stets den Überblick behalten. Zusätzlich können wir Sie mit unserem umfangrreichen Partner Netzwerk aus Experten unterstützen.